En poursuivant votre navigation sur ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies pour vous proposer des services et offres adaptés à vos centres d'intérêt. OK En savoir plus X

Mettre en place une charte documentaire

Méthode et outils pour gérer les documents et les données

Editeur(s) : Collection(s) :
Territorial éditions Les essentiels

Auteur(s) : Coline Vialle, Katell Auguié

Une bonne gestion de l’information : un gage de transparence pour la collectivité

Dans les collectivités territoriales comme dans d’autres structures administratives, de nombreuses informations sont produites au quotidien par les services afin de mener à bien leurs missions de service public. Entre informatisation, dématérialisation de processus et obligations légales (dématérialisation, RGPD), la production documentaire est toujours plus massive et plus contrainte.
Une charte documentaire assure une bonne gouvernance de l’information. Réfléchir à une gestion documentaire est essentiel pour optimiser les informations et répondre aux exigences de protection des données personnelles.
Découlant d’une politique documentaire, la charte documentaire permet de rappeler les éléments législatifs et réglementaires, les rôles de chacun, et de fixer les directives générales de gestion des documents et des données.

 Les outils pour élaborer une charte documentaire

Dans cet ouvrage, l’ensemble des éléments constitutifs des archives au sens légal – les documents, les données, les courriels, les flux – sont abordés. Ils constituent une aide précieuse pour vous aider à rédiger ou actualiser une charte documentaire en lien avec d’autres documents de référence (politique de gestion de la preuve, charte informatique, charte du nouvel arrivant, charte sur la gestion des courriels, etc.). Les auteures, spécialistes de l’archivage et de la gestion de l’information, proposent une méthodologie de projet pour vous accompagner dans une démarche de charte documentaire.
Cet ouvrage s’adresse à toutes les personnes manipulant des données et des documents au quotidien (bureautique, messagerie, bases de données) et souhaitant optimiser leur organisation.

Extrait du sommaire
1- Organiser un projet de charte documentaire
Définition du projet
Animation du projet
Définition des rôles et des responsabilités des acteurs impliqués
2- Connaître et faire connaître la législation
La législation sur les archives
La législation sur le numérique
La législation sur la communication des documents et des données
Réutilisation des informations publiques et open data
La protection des données personnelles ou sensibles
3- Le cycle de vie des documents et données
Caractéristiques des documents et des données
Définition du cycle de vie
4- Mettre en place des bonnes pratiques pour gérer les informations au quotidien
La question du nommage
Plan de classement, indexation
Bonnes pratiques pour le travail collaboratif
Éliminer et archiver en toute sécurité
Le départ d’un agent d’un service
Annexes
Liste des acronymes utilisés
Webographie et bibliographie
Exemple de sommaire d’une charte documentaire
Charte d’utilisation des ressources informatiques de la ville d’Orvault

Responsable de services d’archives municipales depuis une dizaine d’années, Katell Auguié est une « touche-à-tout » dans le domaine de l’information mais s’est spécialisée dans les enjeux du numérique. Elle est notamment impliquée dans l’accompagnement des projets de dématérialisation de sa collectivité.
 
Coline Vialle travaille depuis 2008 sur la maîtrise du cycle de vie des informations numériques et sur l’archivage électronique en collectivité. Elle collabore avec les informaticiens et de nombreux services pour améliorer et faciliter la création, l’organisation, le partage et l’archivage des documents et des données.

Les plus de l'ouvrage : Des encarts pour cibler l’essentiel dans chacune des parties
Une méthodologie et un exemple de charte documentaire vous sont proposés

Pour qui ? : Expert ou non, cet ouvrage s’adresse à tous les agents qui souhaitent comprendre les enjeux de leur production documentaire et mettre en place des règles pour en améliorer la gestion au quotidien. Il accompagnera en particulier les nombreux acteurs de la gestion de l’information dans leur projet d’élaboration d’une charte documentaire : archiviste, qualiticien, chargé de projet informatique ou organisationnel, records manager, informaticien, documentaliste.

Caractéristiques détaillées
> Lire la suite
new

Acheter ce livre

Choisir un support...
à partir de

35,00€ TTC

En stock.

Les clients ayant vu ce produit ont également consulté

La Gazette

La Gazette

48 numéros /12 mois

Presse - Abonnement

299,00€

Caractéristiques détaillées

Format : 24 x 17 cm

Nombre de pages : 102

EAN13 : 9782818614488

Date de parution : 01 juillet 2018

border Haut de page

Avis clients ( 0 avis )

Soyez le 1er à donner votre avis

Donnez votre avis sur ce produit

bordure Haut de page